excel cách làm tròn số

Posted by

Hướng Dẫn Cách Làm Tròn Số Trong Excel – Cách Tính Chính Xác, Nhanh Chóng

Cách làm tròn số trong Excel

1. Giới Thiệu Về Việc Làm Tròn Số Trong Excel

Trong các công việc tính toán, việc làm tròn số trong Excel giúp giảm bớt độ dài của dữ liệu, tạo ra kết quả dễ đọc hơn và chính xác phù hợp với nhu cầu báo cáo. Excel cung cấp nhiều hàm làm tròn linh hoạt, cho phép bạn tùy chọn cách làm tròn lên, làm tròn xuống hoặc làm tròn theo các quy ước nhất định.

Làm tròn số giúp kết quả báo cáo trở nên trực quan và dễ hiểu hơn, đặc biệt khi xử lý dữ liệu lớn hoặc thực hiện các phép tính tài chính, toán học phức tạp.


2. Lợi Ích Của Việc Làm Tròn Số Trong Excel

2.1 Giảm Bớt Độ Dài Số

Khi làm việc với các số có nhiều chữ số thập phân, việc làm tròn sẽ giúp bạn tránh sự rối mắt và chỉ tập trung vào các giá trị cần thiết.

2.2 Tăng Độ Chính Xác Theo Mức Cần Thiết

Trong các tính toán tài chính, kế toán hoặc khoa học, việc làm tròn số giúp tạo ra các giá trị chính xác ở mức độ cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến kết quả tổng thể.

2.3 Đảm Bảo Tính Chuyên Nghiệp Trong Báo Cáo

Sử dụng hàm làm tròn trong Excel giúp dữ liệu báo cáo trông chuyên nghiệp hơn, phù hợp với các tiêu chuẩn báo cáo và phân tích tài chính.

Lưu ý: Chọn đúng cách làm tròn để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu của từng báo cáo.


3. Các Hàm Làm Tròn Số Trong Excel Và Cách Sử Dụng

Excel cung cấp nhiều hàm làm tròn khác nhau để đáp ứng các nhu cầu tính toán khác nhau. Dưới đây là các hàm phổ biến nhất cùng với ví dụ minh họa chi tiết.

3.1 Hàm ROUND – Làm Tròn Theo Số Thập Phân Cụ Thể

Hàm ROUND giúp làm tròn số đến một số thập phân xác định.

=ROUND(number, num_digits)
  • number: Số cần làm tròn.
  • num_digits: Số chữ số thập phân muốn làm tròn.

Ví dụ: =ROUND(123.456, 2) sẽ cho kết quả là 123.46.

3.2 Hàm ROUNDUP – Làm Tròn Lên

Hàm ROUNDUP luôn làm tròn số lên, bất kể giá trị thập phân.

=ROUNDUP(number, num_digits)

Ví dụ: =ROUNDUP(123.456, 1) sẽ cho kết quả là 123.5.

3.3 Hàm ROUNDDOWN – Làm Tròn Xuống

Hàm ROUNDDOWN luôn làm tròn số xuống, bất kể giá trị thập phân.

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

Ví dụ: =ROUNDDOWN(123.456, 1) sẽ cho kết quả là 123.4.

Ví dụ làm tròn trong Excel

3.4 Hàm MROUND – Làm Tròn Đến Bội Số Gần Nhất

Hàm MROUND giúp làm tròn số đến bội số gần nhất mà bạn chỉ định.

=MROUND(number, multiple)

Ví dụ: =MROUND(123, 10) sẽ cho kết quả là 120 vì 120 là bội số gần nhất của 10.

3.5 Hàm CEILING – Làm Tròn Lên Đến Bội Số Gần Nhất

Hàm CEILING làm tròn số lên đến bội số gần nhất.

=CEILING(number, significance)

Ví dụ: =CEILING(123, 5) sẽ cho kết quả là 125.

3.6 Hàm FLOOR – Làm Tròn Xuống Đến Bội Số Gần Nhất

Hàm FLOOR làm tròn số xuống đến bội số gần nhất.

=FLOOR(number, significance)

Ví dụ: =FLOOR(123, 5) sẽ cho kết quả là 120.

Mẹo: Chọn hàm làm tròn phù hợp giúp bạn dễ dàng kiểm soát và trình bày dữ liệu theo cách cần thiết.


4. Cách Chọn Hàm Làm Tròn Phù Hợp

  • ROUND: Khi cần làm tròn chính xác đến số chữ số thập phân cụ thể.
  • ROUNDUP: Khi muốn làm tròn lên bất kể giá trị.
  • ROUNDDOWN: Khi muốn làm tròn xuống bất kể giá trị.
  • MROUND: Khi cần làm tròn đến một bội số gần nhất, hữu ích trong các phép tính với đơn vị tiền tệ hoặc lượng hàng hóa.
  • CEILING và FLOOR: Dùng khi làm tròn lên hoặc xuống đến bội số gần nhất của một giá trị cụ thể.

5. Các Ví Dụ Làm Tròn Số Trong Excel

Ví Dụ 1: Làm Tròn Giá Trị Tiền Tệ

Bạn có một bảng số liệu tiền tệ và muốn làm tròn đến 2 chữ số thập phân. Dùng hàm ROUND như sau:

=ROUND(A2, 2)

Ví Dụ 2: Làm Tròn Lên Để Tính Số Hộp Hàng

Nếu bạn cần tính số hộp hàng cho đủ hàng hóa, dùng ROUNDUP để làm tròn lên.

=ROUNDUP(A2/100, 0)

Ví Dụ 3: Làm Tròn Xuống Để Tính Số Lô Sản Xuất

Khi tính số lô sản xuất và muốn làm tròn xuống, dùng ROUNDDOWN.

=ROUNDDOWN(A2/50, 0)

Ví dụ các hàm làm tròn


6. Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Làm Tròn Số Trong Excel

Q1: Làm sao để làm tròn đến số nguyên gần nhất?
A1: Bạn có thể dùng hàm ROUND với num_digits = 0 như sau: =ROUND(A2, 0).

Q2: Khi nào nên dùng ROUNDUP thay vì ROUND?
A2: Dùng ROUNDUP khi bạn luôn muốn làm tròn lên, ví dụ trong các phép tính cần thừa số lượng hàng hóa để đảm bảo đủ.

Q3: Có thể làm tròn số âm không?
A3: Có thể, các hàm làm tròn trong Excel hoạt động tốt với cả số dương và số âm.


7. Mẹo Và Thủ Thuật Khi Làm Tròn Số Trong Excel

  • Kết hợp nhiều hàm: Bạn có thể kết hợp các hàm làm tròn với các hàm tính toán khác như SUM, AVERAGE để tự động hóa báo cáo.
  • Dùng phím tắt F2: Khi làm việc với hàm làm tròn, nhấn F2 để chỉnh sửa công thức một cách nhanh chóng.
  • Kiểm tra trước khi áp dụng hàm: Đảm bảo rằng hàm làm tròn phù hợp với nhu cầu tính toán của bạn để tránh sai lệch kết quả.

Mẹo nhỏ: Sử dụng định dạng số tự động trong Excel để làm tròn mà không thay đổi giá trị gốc, giữ được độ chính xác khi tính toán.


8. Kết Luận

Việc làm tròn số trong Excel là một kỹ năng thiết yếu giúp bạn xử lý dữ liệu chính xác, gọn gàng và dễ đọc. Với các hàm làm tròn như ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN và MROUND, bạn có thể dễ dàng thực hiện các phép tính phức tạp và đáp ứng mọi nhu cầu báo cáo.

Hãy bắt đầu áp dụng các hàm làm tròn trong Excel để tối ưu hóa công việc và tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp!